Entradas

¿Cuánto invierte una comunidad en prevención de riesgos laborales?

Hoy en Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, os contamos cuánto debe invertir una comunidad de vecinos en tener en regla los papeles de los trabajadores que ejercen una labor dentro de su propiedad.

Dentro de nuestro bloque o finca contamos con al menos un trabajador contratado para el mantenimiento de las zonas comunes (jardín, limpieza, conserjería, etc). Es por ello que nuestra comunidad de vecinos ejerce como cualquier empresa empleadora y debe cumplir con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).

Desde Afinmar, administradores de fincas en Sevilla, explicamos cuánto invierte una comunidad de vecinos en cumplir esta normativa. El objetivo es proteger la salud y el estado físico de los trabajadores que desempeñan las labores en la propiedad de vecinos, informando de los riesgos que conllevan sus puestos de trabajo y las medidas preventivas de seguridad que deben llevar a cabo para proteger su integridad y salud. ¿De qué forma? Impartiendo formación a los trabajadores, revisando periódicamente el su estado de salud y emitiendo el oportuno certificado de aptitud.

¿Cuánto cuesta dar cumplimiento a esta normativa? En función de sus características, se mueve en torno a 350 y 400 euros anuales.

Cumplimiento de la normativa como cualquier empresa

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales y su desarrollo en el RD 171/2004 obliga a la comunidad a los trabajadores que no son propietarias a realizar la denominada Coordinación de Actividades Empresariales. Es el caso de cuando se contrata a servicios de limpieza, mantenimiento, empresas externas, trabajadores autónomos y demás actividad obligatoria que precisa de profesionales formados.

Para hacernos una idea del gasto que tiene una comunidad media, ponemos un ejemplo. Una comunidad de propietarios de 10 plantas con cuatro viviendas por planta y un garaje, que además tiene una zona ajardinada y piscina, que tiene contratado en plantilla un conserje durante ocho horas, de lunes a viernes; sábados y domingos tiene un conserje mediante la empresa de servicios externa que se encarga también de la limpieza del inmueble.

Además, la comunidad tiene contratadas empresas externas para los servicios de mantenimiento de los dos ascensores; el mantenimiento de la zona ajardinada; en verano contrata el mantenimiento de la piscina, con el correspondiente socorrista; las vacaciones del conserje se cubren mediante un contrato con una empresa de servicios, la misma que la de los fines de semana; el mantenimiento de la puerta del garaje; el mantenimiento de los sistemas contraincendios de los que dispone y el mantenimiento de la antena de TV colectiva.

La inversión estimada en Prevención de Riesgos Laborales para el cumplimiento de sus obligaciones preventivas sería:

1. Concierto anual de PRL, con un SPA, para la protección del conserje de plantilla: 300/350 euros anuales.
2. Externalización de la Coordinación de Actividades Empresariales, con el mismo SPA (al contratar la realización de las dos obligaciones preventivas con la misma entidad, se logra una disminución en los gastos, pues no se duplica la elaboración de documentos): 175/225 euros anuales.

Si tienes cualquier duda y necesitas cualquier tipo de asesoramiento respecto a este tema, no dudes en contactar con Afinmar, administradores de fincas en Sevilla.

Cómo detectar a un mal administrador de fincas

Desde Afinmar, expertos en administración de fincas en Sevilla, tenemos muy claro cómo debemos realizar nuestro trabajo de una forma solvente y eficaz para mantener contentos a nuestros clientes. Sin embargo, hay otros colegas de profesión que se aprovechan un poco de la coyuntura.

Como en todos los sectores profesionales, existen malos administradores de fincas. Personas que anteponen sus intereses económicos ante todo y no se esfuerzan en realizar correctamente su trabajo. Esta situación puede conllevar al deterioro de un edificio, a la falta de fondos de una comunidad o incluso a perder oportunidades para mejor algunos aspectos de la propiedad.

Los administradores de fincas no son sólo personas presentes en las juntas de vecinos, deben tener un rol activo y preocupado por el bienestar de sus clientes, para que vivan en una atmósfera feliz y que se ajuste lo máximo posible a las necesidades que todos los propietarios tengan (desde la accesibilidad hasta el estado de la infraestructura).

En Afinmar, expertos en administración de fincas en Sevilla, queremos ayudarte a que elijas bien y no te time tu propio administrador de fincas, por tanto si detectas los siguientes hábitos en tu administrador ¡cambia lo más rápido posible!

Es un mal administrador de fincas si…

  • Insiste en centrar los gastros e ingresos de todas las comunidades a través de una sola cuenta en el que él es el único titular. Esto, además de ser de mal administrador, es un fraude absoluto. Los vecinos deben tener transparencia en la gestión de su dinero, es por ello que deben poder acceder a sus cuentas de forma fácil y rápida. Teniendo una única cuenta para todas las comunidades que gestiona el administrador es fácil mezclar el dinero y utilizar a placer el dinero ahena.
  • Cuando quiere encargarse de la gestión integral de la comunidad, es decir, que además de ser administrador provee los servicios de limpieza, reparaciones, seguros y un amplio etcétera. Esto conlleva a que el administrador elija el proveedor que más le interese personalmente y él se lleve una pequeña prima. Lo normal es llevar transparencia en la elección de los proveedores, ofrecer al menos tres empresas diferentes y dejar que el presidente y los vecinos elijan libremente qué proveedor les interesa más.
  • Cuando no te coge nunca el teléfono… no decimos que haya siempre que estar pendiente del móvil, pero cuando un cliente llama insistentemente y sea muy complicado hablar con el administrador de fincas, se siente irremediablemente frustrado. La atención a los propietarios debe ser una de las cosas más importantes a la hora de gestionar una comunidad de vecinos.
  • Siempre hay que recordarle los problemas que tiene el edificio. Como hemos dicho antes, es importante que el administrador adopte una actitud activa ante los problemas y el mantenimiento del edificio. No esperar a que pase algo para solucionarlo con una derrama, sino proponer acciones para el mantenimiento eficaz del edificio.

Desde Afinmar, expertos en administración de fincas en Sevilla, os recomendamos que no caigáis en este tipo de malos profesionales, apostad por profesionales como nosotros que sabemos todo lo que hay que hacer para una gestión efectiva.

Drones para vigilar tu comunidad de vecinos

En Afinmar, empresa de administración de fincas en Sevilla, os contamos cómo la tecnología está cambiando el concepto de comunidad de vecinos tal y como entendíamos antaño.

La tecnología ha revolucionado todos los aspectos de nuestra vida, desde nuestros hábitos de consumo hasta la gestión de nuestro trabajo. En este sentido, las comunidades de vecinos no se han quedado atrás y también están adaptando su día a día con las nuevas tecnología.

En Afinmar, empresa de administración de fincas en Sevilla, os contamos cómo algunas tecnologías se están incorporando en la gestión de las comunidades de vecinos tanto para labores de vigilancia como para favorecer una convivencia más tranquila y pacífica.

Las comunidades de vecinos del futuro

El concepto de smart city o ciudad inteligente se irá desarrollando a lo largo de los años para que la tecnología esté presente en todos los aspectos de la gestión de una ciudad. En lo que a la gestión de comunidades de vecinos se refiere pasa igual, la tecnología facilita en gran medida algunos aspectos del día a día de los propietarios.

A continuación, enumeramos algunos avances tecnológicos que se irán incorporando a las comunidades de vecinos del futuro.

  • Pagos online: las plataformas que permitan pagar y cobrar de manera automática las cuotas de la comunidad serán cada vez más populares entre los propietarios y los administradores de fincas. De esta forma no es necesario que todos los propietarios estén físicamente en el edificio, y mucho menos ahora que la movilidad es más usual en los trabajos.
  • Drones: este tipo de vehículos no tripulados tienen ciertas ventajas como el llegar donde el hombre por sus propios medios no puede. En el sector agrario se usan drones para vigilar el campo, en las viviendas también pueden realizar labores de vigilancia y localizar averías en el edificio.
  • Reserva de espacios comunes: si tu comunidad de vecinos cuenta con zonas deportivas comunes se puede usar la tecnología para reservar dichos espacios desde cualquier tipo de dispositivos y de forma cómoda y sin conflictos.
  • Control de acceso: si te dejas las llaves en casa las nuevas tecnologías pueden permitirte acceder a tu hogar, por ejemplo, con un control de huella dactilar. De esta forma, un edificio inteligente puede controlar el acceso de los vecinos, e incluso registrar datos que ayuden a mejorar la calidad de vida de los propietarios como la humedad del aire, posibles averías, etc.
  • Gestión de incidencias online: en un futuro muy cercano los administradores de fincas podremos atender incidencias de forma ordenada y rápida desde cualquier dispositivo conectado. Además, facilitar el acceso a esta plataforma a los proveedores garantizará que pueden recibir una alerta de avería al momento, lo que agilizará la reparación integrando al proveedor en la solución.
  • Juntas de vecinos virtuales: esperar a que todos los vecinos coincidan en el edificio para celebrar una junta de propietarios es un atraso. Ya existen plataformas que permiten realizar videollamadas grupales para facilitar la asistencia de todos los propietarios.

En Afinmar, empresa de administración de fincas en Sevilla, nos adaptamos a la forma de vivir de tu comunidad.

 

5 tipos de portero para una comunidad de vecinos

Los porteros de comunidades de vecinos siguen existiendo y son muy útiles cuando existe un gran número de propietarios. Hoy en AfinMar, administradores de fincas en Sevilla, vamos a analizar la figura del portero, un trabajo en peligro de extinción.

Cuando hablamos de un portero de comunidad de vecinos lo primero que se nos viene a la mente sea cierto personaje de serie española. Dejando la ficción a  un lado, los porteros son una pieza fundamental para algunos edificios en función de sus características.

Funciones de los porteros

Desde la experiencia como administradores de fincas en Sevilla podemos afirmar que aún hay muchas personas que no saben o entienden las funciones de un portero. En primer lugar, debemos saber diferenciar entre portero y conserje:

  • Portero: es aquel que tiene un sueldo más reducido pero que la comunidad le ofrece una casa donde vivir. El portero pasa la mayor parte del tiempo en el edificio y sus servicios son, según el tipo de contrato, a tiempo completo.
  • Conserje: el conserje no vive en el bloque de pisos y, por tanto, el sueldo que se lleva es íntegro. Vive fuera de la comunidad de vecino y su horario laboral está más delimitado.

administradores de fincas

Si nos centramos en la figura del portero, sus funciones son variopintas pero están bien definidas en los convenios colectivos regionales relativos a los empleados de fincas urbanas. Por tanto, debemos desmitificar la idea de que el portero está disponible para cualquier actividad que a los propietarios se les antoje.

Así, las tareas usuales de los porteros serían:

  • Vigilar la entrada y salida de personas en el edificio.
  • La apertura o clausura de la entrada principal del edificio.
  • Asumir la limpieza de las zonas comunes.
  • Solventar las incidencias técnicas que puedan surgir en las zonas comunes.
  • Sacar los contenedores de basura (de haberlos).

Tipos de portero

Algunos porteros de comunidad de vecinos pueden llegar a convertirse en auténticas entidades dentro del edificio. Según sus características podríamos clasificar los tipos de portero que existen.

Portero invisible: nunca se encuentra en su puesto de trabajo, sospechas que trabaja porque la puerta a ciertas horas se cierra, no porque lo veas pululando por el edificio.

Portero castizo: lleva muchos años trabajando en el mismo edificio, cuenta batallitas y comenta que todos sus familiares trabajaron antaño en los mismos servicios. Considera que el edificio es suyo porque lleva décadas trabajándolo.

, administradores de fincas en Sevilla

Portero candado: antes de que pongas un pie en el edificio te pregunta a dónde vas y no te deja ir hasta que encuentra tu conexión con algún propietario del edificio.

Portero rosa: ese conoce los nombres de todos los vecinos y la mayoría de la actividad que desempeña cada uno. Si se coge confianza con él terminarás recibiendo un boletín de actualidad con periodicidad sobre los inquilinos.

Si tienes dudas sobre la necesidad de incorporar un portero a tu comunidad de vecinos, no dudes en consultar nuestra opinión, nuestra experiencia como administradores de fincas en Sevilla te puede guiar de una forma personalizada.

5 subvenciones para que tu comunidad reforme el edificio

¿Tu vivienda necesita una reforma? Éstas son todas las ayudas a comunidades de vecinos que las instituciones públicas ponen a disposición de los propietarios. Desde nuestra compañía de administradores de fincas en Sevilla te explicamos en qué consisten.

Tras la vuelta de las vacaciones, las comunidades de propietarios vienen con más ganas que nunca de hacer un chequeo de las necesidades del edificio. ¿Llevas toda la vida esperando ese ascensor que te prometieron? O quizás con las últimas tormentas de verano han aparecido humedades en el edificio. Como empresa de administradores de fincas en Sevilla sabemos cuáles son las necesidades de los inmuebles, sobre todo si tienen una antigüedad.

Instalar ascensores, mejorar la envolvente térmica, rehabilitar el edificio o habilitar accesos para personas con discapacidad, se encuentran entre las necesidades más demandadas por las comunidades de vecinos.

workers-construction-site-hardhats-38293-large

Junta de Andalucía

La Junta de Andalucía acaba de realizar unas jornadas divulgativas para informar de las subvenciones que han puesto a disposición de las comunidades de propietarios, con el objetivo de facilitar las reformas de los edificios. De esta forma, la administración andaluza abonará el 50% para acometer obras de mejora en los edificios. El plazo de solicitudes para esta ayuda estará abierto hasta el próximo día 19 de septiembre.

Estas ayudas están destinadas para bienes inmuebles de más de 35 años y al menos la mitad de los propietarios de las viviendas que compongan el edificio deben tener unos ingresos familiares no superiores a unos 26.000 euros al año.

Ministerio de fomento

El Gobierno Central, por su parte, dispone de cuatro programas de ayuda para la rehabilitación de edificios para este año.

  • Programa de fomento de la rehabilitación edificatoria

Si tu edificio residencial es anterior a 1981 y necesita trabajos de conservación, eficiencia energética y accesibilidad, éste es tu programa. Uno de los requisitos es que el 70 por ciento de la superficie construida sea de uso residencial y que el 70 por ciento de las viviendas sean el domicilio habitual de sus propietarios.

  • Programa de fomento de la regeneración y renovación urbanas

Estas ayudas se centran en la ejecución de obras de rehabilitación de edificios y edificación en sustitución de edificios demolidos. Los beneficiarios de estas ayudas son las comunidades de propietarios y los propietarios únicos.

  • Programa de apoyo a la implantación del Informe de evaluación de los edificios

Si lo que realmente necesita tu edificio es un buen chequeo para evaluar su estado, este es el programa adecuado para tu comunidad. Esta subvención tiene como objetivo la implantación del Informe de evaluación de los edificios, el cual incluye el análisis de las condiciones de accesibilidad, eficiencia energética y estado de conservación.

  • Programa para el fomento de ciudades sostenibles y competitivas

Este programa se centra en la mejora de los barrios, centros y casos históricos, la renovación de áreas obsoletas o para la sustitución de infravivienda, eco-barrios, y actuaciones de regeneración y renovación de zonas turísticas.

pexels-photo-large-1

Si aún no tienes claro cuál es el programa de ayudas que más se ajusta al perfil de tu comunidad de vecinos, no dudes en consultar cualquier duda con nuestra empresa de administradores de fincas. Te daremos la mejor solución 🙂