Consejos Archivos | Página 9 de 9 | Administramos Fincas

Consejos de seguridad para garajes y zonas comunitarias

25 agosto, 2016/0 Comentarios/en Administración de Fincas en Sevilla, Consejos /por demedia

Estar seguro en la vivienda propia es un factor vital para cualquier persona, esta situación se extiende también al garaje comunitario. Desde nuestra empresa de administradores de fincas en Sevilla aconsejamos sobre los mejores sistemas de seguridad para las comunidades de vecinos.

Según el balance de criminalidad del Ministerio del Interior, los robos con fuerza en viviendas han descendido durante el primer trimestre del año un 15 por ciento. Sin embargo, en verano el número de robos y saqueos en propiedades privadas aumenta notablemente. Al igual que se ha producido un aumento de robos de vehículos en España en general y, en concreto, Sevilla es la quinta capital en la que más robos de estas características se producen.

En este sentido, se está produciendo un auge de robos en garajes de comunidades de propietarios, porque la mayoría de éstos no cuentan con un sistema de control de accesos adecuado. Como empresa de administradores de fincas hacemos un recorrido por los sistemas de seguridad más efectivos, tanto para nuestro garaje como para nuestra vivienda.

Soluciones para garajes

Control de accesos: si el ladrón no atraviesa los muros, el peligro no existe. La seguridad comienza por la propia entrada, existen soluciones electrónicas con tarjetas de monitorización. Estas herramientas monitorizan los movimientos de los usuarios y ofrecen sistemas de accesos restringidos en todos los accesos del garaje.
Sistemas de reconocimiento de matrículas: la tecnología siempre es buena aliada para blindar nuestra propiedad. En este caso, este tipo de sistemas se están extendiendo rápidamente por los garajes de uso comunitario. Los sistemas más sofisticados poseen un lector de matrícula en movimiento, visión nocturna o a pleno sol.
Alarmas: no son muy populares en los garajes comunitarios, sin embargo, es uno de los sistemas más efectivos al ser una conexión directa con la central de la empresa de seguridad.
Vigilante: en comunidades muy numerosas, suele existir la figura del vigilante. Un sistema efectivo y está dotado con las herramientas necesarias como, por ejemplo, un sistema de CCTV desde el centro de vigilancia.

Además de todas estas medidas, lo primordial para salvaguardar a nuestros vehículos es el compromiso vecinal. No dejar las llaves del garaje en el coche, no activar la apertura remota antes de tener una correcta visibilidad, observar si hay movimientos extraños y continuados en los alrededores, etc, son acciones que ayudan a evitar robos.

Soluciones para la comunidad de propietarios

Videovigilancia: los trasteros son objeto de deseo de los ladrones en las comunidades de vecinos ya que son lugares alejados de miradas curiosas. Para evitar esta situación, instalar un sistema de videovigilancia, notificando la ubicación de las cámaras para garantizar la privacidad vecinal, se tercia como uno de los mejores sistemas de seguridad por su carácter disuasorio.
Puertas acorazadas: siempre existe el debate entre las puertas blindadas y las acorazadas. En temas de seguridad las acorazadas ganan al ser totalmente metálica.
Mejores cerraduras: tener una puerta acorazada poco hace si la cerradura, o los anclajes, son débiles. Es importante hacerse con sistemas de cierre más sofisticados que los que suelen venir de serie en las viviendas.
Videoporteros: es una herramienta para identificar a todas las personas que intentan acceder al edificio y evitar, así, intrusos indeseados.

Si tras todo esto, tiene alguna duda sobre seguridad en comunidades de vecinos, no dude en consultar a nuestra empresa de administradores de fincas.

Cómo organizar una fiesta de despedida en tu piscina comunitaria

11 agosto, 2016/0 Comentarios/en Consejos /por demedia

Desde nuestra compañía de administradores de fincas en Sevilla queremos que la etapa final del verano sea tan divertida como lo fue su inicio. Es por ello que hemos recopilado los mejores consejos para despedir la temporada de piscina por todo lo alto.

En nuestra compañía de administradores de fincas en Sevilla sabemos a ciencia cierta que aún nos queda un largo periodo de altas temperaturas en la capital hispalense, pero que septiembre se encuentra a la vuelta de la esquina. Así que es el momento de pensar en cómo aprovechar los últimos coletazos de la temporada de piscina. Una fiesta al aire libre se antoja idónea para clausurar nuestra piscina comunitaria.

Para organizar una gran fiesta en la piscina de despedida lo importante es hacer partícipe a todos los vecinos, tengan la edad que tengan. No es necesario invertir demasiado dinero para que la fiesta sea un éxito. Lo importante es hacer cohesión entre los propietarios y que los más pequeños disfruten.

Hemos recopilado una serie de consejos para que el evento sea un éxito:

Invitaciones divertidas

Si es una comunidad grande, puede que algunos propietarios no se enteren de la fecha de la fiesta. Para hacer que todos los vecinos se sientan integrados, recomendamos diseñar una invitación divertida en la que se explique brevemente en qué consistirá la cita. Además, en ella debe incluirse la indumentaria y todo lo necesario para que puedan sacarle partido a la fiesta.

Decoración especial

No es necesario contratar a un decorador para que el entorno de la piscina quede festivo. Recopilando flotadores de colores, pelotas hinchables y objetos autóctonos del verano crearán un gran ambiente. La fruta es muy veraniega, se puede utilizar también para decorar hasta que el hambre apriete. Si la fiesta se alarga hasta la noche es importante contar con algún sistema extra de iluminación.

Mobiliario

Si la piscina no cuenta con tumbonas, es bastante importante hacerse con sillas, hamacas y mesas. Una fiesta sin comodidad está llamada al fracaso. Para ello no es necesario invertir dinero, si no es posible, la mayoría de los vecinos contarán con mobiliario de playa y piscina que puedan aportar. Lo importante es que se idee un método de inventario para que cuando la fiesta acabe no haya conflictos con las pertenencias de cada uno.

Comida y bebida

Los aperitivos fríos son los reyes de estas ocasiones. Es importante que todo el mundo disfrute de la fiesta y no esté pendiente de la comida, es por ello que recomendamos que la comida sea abundante y nada de platos calientes. Sándwiches, bocadillos, tortilla de patatas o filetes empanados, todos son bienvenidos después de unos chapuzones.

Las bebidas no son menos importantes, es esencial que estén frías y que el agua abunde. Las neveras grandes de corcho son una opción barata y efectiva para llenar de refrescos, cervezas y demás refrigerios.

Actividades

Para amenizar la cita es importante contar con una serie de actividades programadas, sobre todo para los niños. Los juegos con motivos acuáticos son los grandes reyes de estas ocasiones. Una buena guerra de globos de agua asegura risas para rato. La protagonista de la fiesta es la piscina por lo que se puede colocar una red en medio y jugar al voleibol. También se puede comenzar la velada con una gymkana en la que se decidirá quién es el equipo que se sumerge primero en la piscina.

Desde nuestra compañía de administradores de fincas os animamos a probar esta experiencia que, a buen seguro, repetirán el año que viene.

¿Cuál es el límite de la privacidad entre vecinos?

4 agosto, 2016/0 Comentarios/en Administración de Fincas en Sevilla, Consejos /por demedia

Como grupo de administración de fincas en Sevilla hoy vamos a explicar cómo ampara la Ley Orgánica de Protección de Datos la privacidad entre los propios vecinos de una comunidad.

Vivir en una comunidad de vecinos conlleva la obligación de saber, valga la redundancia, vivir en comunidad. En ocasiones, cuando las cuentas de las viviendas son gestionadas por un administrador de fincas, es muy común que algunos vecinos quieran supervisar su actividad para comprobar la correcta gestión de las finanzas de la comunidad.

Para ello, es necesario que los propietarios pidan el acceso a una copia de documentos de comunidad. En dicho documento se encuentran datos de carácter personal de otros propietarios que, quizás, no desean que sus vecinos accedan a ellos. Entonces, ¿es lícita esa transferencia de información de terceros?

LOPD

De acuerdo con el artículo 11.1 de la LOPD, el administrador de fincas podrá dar acceso a datos de carácter personal a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado.

Otra forma lícita de comunicar datos de otro propietario por parte del administrador sería con la autorización de una norma con rango de Ley. En este sentido, la Ley de Propiedad Horizontal, permite cesiones de datos personales siempre que la comunicación sea adecuada, pertinente y no excesiva. En definitiva, el administrador está avalado para remitir información de terceros siempre y cuando sea para controlar la buena gestión del gobierno de la comunidad de propietarios.

En realidad, la figura del administrador determinado por la comunidad de vecinos es la de un simple usuario del fichero que está bajo su custodia. Esta persona no podrá usar la información que tiene para un fin distinto del derivado de la gestión de la que se encarga. El verdadero responsable del uso y la difusión que se dé de los documentos de la comunidad y, por ende, de los datos personales de los propietarios es la propia comunidad de vecinos en virtud de su condición de órgano de gobierno de la comunidad.

Protección de datos en comunidades de vecinos

El papel del administrador de finca respecto a la protección de la intimidad de los propietarios

Otro punto caliente en el tema de la privacidad dentro de una comunidad de propietarios es la instalación de un sistema de videovigilancia. En ocasiones anteriores, desde nuestro grupo de administradores de fincas en Sevilla hemos hablado de la idoneidad de instalar este tipo de vigilancia. De ser instaladas, hay que tener en cuenta que las cámaras de seguridad no pueden estar orientadas hacia elementos privativos y viviendas particulares. Este tipo de prácticas atenta contra el derecho a la intimidad de los propietarios.

Además, una vez instalado el sistema de grabación de imágenes, se debe informar a toda la comunidad con un cartel informativo que sea visible tanto en espacios abiertos como cerrados. Por último, las imágenes deberán ser canceladas en el plazo de un mes desde su captación, que sólo serán visionadas por la persona responsable de estos archivos.

En AfinMar, como grupo de administradores de fincas en Sevilla, nos encargamos de tramitar este tipo de gestiones y de disolver cualquier tipo de dudas respecto a la privacidad y protección de datos entre propietarios.

La importancia de una buena señalización en tu comunidad

28 julio, 2016/0 Comentarios/en Administración de Fincas en Sevilla, Consejos /por demedia

Como grupo de administración de fincas en Sevilla hoy vamos a tratar un tema ‘olvidado’ y que consideramos de vital importancia, la señalización de un edificio es esencial.

Nuestro trabajo integral incorpora una gran cantidad de aspectos, dentro de nuestras prioridades se encuentra la seguridad y para ello hay que tener en cuenta pautas y normas que se pueden establecer a través de señalizaciones.

Señales de advertencia

La señalización está incorporada a nuestra vida diaria y sin darnos cuenta la asumimos sin darle importancia a la ayuda que nos da, es en los momentos en los que la necesitamos y no está cuando nos damos cuenta de lo que verdaderamente puede llegar a significar un cartel luminoso en un garaje oscuro, por ejemplo. El debate además, puede enfocarse en las señalizaciones que cumplen las normativas y las que no, ya que la negligencia esta presente en la mayoría de los sectores.

Tanto en el interior como en el entorno de nuestra comunidad de propietarios estamos rodeados de señales con infinidad de intenciones: prohibir, informar, advertir, obligar, etc. Para ello se usan distintos colores para que resalten dentro de la situación en la que se han ubicado, impactar al conductor o viandante es la intención que tienen, tanto dentro de comunidades de propietarios como fuera.

Señales de prohibición

Desde nuestro grupo de administración de fincas en Sevilla nos regimos por la normativa estatal y revisamos periódicamente el estado de la señalización de las distintas comunidades que gestionamos. Por desgracia para nosotros, la existencia de la señal bien ubicada y cumplimentando las normativas no descarta que el riesgo quede eliminado, eso siempre existirá a pesar de cumplir todas las normas de seguridad.

La función de la señalización dentro de las comunidades de vecinos es simple, salvaguardar de que no hagas lo que no debes hacer, por tu seguridad y la de tus vecinos. Muchos (sobre todo los más pequeños) las tratarán como enemigas, pero nuestra función como grupo de administración de fincas es la de mantener el orden en la comunidad, gestionarla y conseguir que la vida diaria de los vecinos transcurra sin que ‘nuestra necesidad’ se note.

Señales de obligación

En términos futbolísticos siempre se ha dicho que cuando un árbitro ha realizado un buen partido es porque no se ha hablado de él, el papel de nuestro grupo de administración de fincas en Sevilla es parecido 😉

Señales de salvamento

Al ser expertos en la materia, sabemos que señalizar bien una comunidad no es algo barato, aun así creemos que debe ser una inversión asumible por la comunidad para así evitar negligencias y adquirir señales que no cumplan con la normativa en ‘el chino de la esquina’ ;). Además de adquirirlas en un lugar con licencia para ello, su colocación en el lugar idóneo también debe ser efectiva, no podemos dejar de colocar una señal por culpa de un elemento decorativo colocado previamente, las reglas son las reglas.

Señales contra incendios

Ahorrar en la señalización correcta de la comunidad no es algo que guste en nuestro grupo de administración de fincas en Sevilla, por ello tenemos en cuenta todos los pareceres de los vecinos para así llegar a un acuerdo y cumplir con la normativa manteniendo una buena sintonía con la comunidad.

La instalación de Microclima en las Comunidades, una novedad para Sevilla

7 julio, 2016/0 Comentarios/en Administración de Fincas en Sevilla, Administrador de Fincas en Sevilla, Administradores de fincas en Sevilla, Consejos /por demedia

El verano ha llegado a nuestra ciudad, y los patios de comunidades sin piscina se vacían debido al insoportable calor, pero como administradores de fincas en Sevilla hemos conocido casos de una solución práctica y sencilla para combatir el calor en las zonas comunes exteriores… ¡Las instalaciones de Microclima!

En estas fechas muchas comunidades que no tengan la suerte de contar con piscina comunitaria en su terreno interior, ven como los patios donde niños y mayores se reúnen a lo largo del año se vacían completamente debido al calor extremo que vivimos en nuestra ciudad en verano.

Para facilitar las relaciones vecinales en verano ha llegado a nuestro grupo de administradores de fincas en Sevilla un proyecto muy interesante que haría las delicias de esos niños que gustan de jugar en el patio o de esos vecinos que se reúnen para mantener alegres charlas, las instalaciones de microclima en las zonas comunes de la comunidad de vecinos.

El microclima supuso una verdadera revolución en las terrazas de bares y establecimientos en Sevilla, una instalación relativamente económica y sencilla con la que se ofrecía una estancia mucho más llevadera en horas intempestivas para estar en la calle en nuestra ciudad. El sistema es básico y eficiente, la atomización de agua consigue efectos de climatización idónea para lugares abiertos dentro de unos parámetros: humectación, descenso considerable de las temperaturas, eliminación de olores, insectos y humos, captación de partículas, etc…

Esta inversión en calidad de vida puede aplicarse en las distintas comunidades de vecinos obteniendo una gran cantidad de beneficios para la vida diaria y promoción de las relaciones sanas entre vecinos, conócelos:

Descenso de temperatura ambiente en las horas de mayor calor aumentando la comodidad e incitando al juego de los más pequeños mientras los padres vigilan y establecen relaciones con un ambiente refrescante.
La eliminación de partículas nocivas como el humo del tabaco o los malos olores gracias a la evaporación de las micro gotas hacen que la polución en el patio de la comunidad sea mucho menor y se humidifique la atmósfera vecinal.
Eliminación total de insectos y animales molestos.
La sensación de mojado no será palpable, ya que los modernos sistemas de microclima están diseñados para que el agua salga en una presión alta y así se evapore en el ambiente antes de llegar a mojar a los presentes.
No atenta contra la estética de las zonas comunes, se adapta a cualquier elemento y su instalación sería apenas visible.

La reducción de las temperaturas hasta en 11º, el aumento del confort o la limpieza del aire parecen razones más que razonables para pensarse la instalación de un sistema de climatización por microclima en tu comunidad de vecinos, pero además en AfinMar, tu grupo de administradores de fincas en Sevilla de confianza sumamos la oportunidad de establecer relaciones vecinales de confianza en tiempos en los que brilla por su ausencia.

Por ello, a nuestra iniciativa #SéunBuenVecino sumamos este proyecto que puede ser innovador y muy práctico en las comunidades de vecinos en nuestra ciudad a lo largo de este verano, como administradores de fincas en Sevilla lo apoyamos sin duda.

5 consejos para el mantenimiento de la piscina de la comunidad 🔧 🏊

27 junio, 2016/0 Comentarios/en Administradores de fincas en Sevilla, Consejos /por demedia

Verano, calor, sol, apetece disfrutar de la piscina de tu comunidad. En estas fechas en nuestra ciudad es difícil ver una comunidad de vecinos sin su piscina inaugurada, como administradores de fincas en Sevilla te resumimos algunos consejos para mantenerla en óptimas condiciones durante todo el verano.

Antes de disfrutar hay que prevenir siempre, y esa máxima se cumple siempre en nuestro grupo de administradores de fincas en Sevilla, sabemos que la piscina comunitaria es algo privado, pero no por ello se debe dejar al libre albedrío, si la pasada semana recordábamos las normas básicas de convivencia hoy traemos cinco consejos con los que la higiene, limpieza y buen aspecto de la piscina de la comunidad se mantendrá con poco esfuerzo

Si cuentas con una empresa de mantenimiento en Sevilla que ayude para este cumplimiento será una elección idónea para tener en orden el funcionamiento de tu piscina, es cosa de la propia comunidad de vecinos gestionadas por su administrador de fincas la de velar por la salubridad de un bien tan preciado los veranos en Sevilla como es una piscina. Un mal uso o mal cuidado de la misma puede causar riesgos para todos los vecinos que la usen.

Por ello, desde nuestro grupo de administradores de fincas en Sevilla os traemos una serie de consejos básicos para el mantenimiento de las piscinas comunitarias, así se podrán disfrutar al máximo:

El mantenimiento deberá ser a lo largo de todo el año, se use o no la piscina, es básico mantener el agua limpia e higiénica a lo largo de todo el año, así se ahorra un cambio anual muy polémico.
Estudiar y asegurar un nivel correcto del pH del agua deberá ser obligatorio, eso curará de la proliferación de algas que puedan dañar la instalación y la depuradora. Los niveles correctos deben situarse entre el 7 y el 7’8.
Prestar una especial atención a los productos de limpieza que se usan para el agua, la cantidad de productos químicos que se usan para el mantenimiento es importante, y una cantidad mayor o menor de lo debido puede causar estragos en la salud de los vecinos de la comunidad que mantengan como intención disfrutar de un refrescante baño veraniego.
La importancia de un buen uso del cloro es clave para el mantenimiento de la piscina comunitaria, como administradores de fincas en Sevilla mantenemos unos conocimientos básicos para facilitarlos a cualquier vecino además de estar en contacto con empresas de mantenimiento en Sevilla con años de experiencia en el sector y que sabrán sacar el máximo partido a la piscina de la comunidad de vecinos.
Los alguicidas también cumplen un papel importante dentro del mantenimiento de piscinas en verano, controlar la dureza del calcio para controlar la corrosión del agua es una de las funciones que cumplen estos productos entre otras, como la del control de la aparición de estas plantas tan negativas para una piscina.

Desde nuestro grupo de administradores de fincas en Sevilla confiamos en que cada vecino disfrute como se merece de la piscina de su comunidad, por ello, elaboramos documentos y entradas de blog para ayudar en la medida de lo posible para el buen funcionamiento de la comunidad en fechas como el verano.

Aprende a usar la piscina comunitaria 🏊 ¡Bienvenido verano! ☀

22 junio, 2016/0 Comentarios/en Administradores de fincas en Sevilla, Consejos /por demedia

Desde nuestro grupo de administradores de fincas en Sevilla damos la bienvenida al verano como todos los sevillanos, y cómo no, a una de las estrellas de la comunidad en estas fechas, la piscina comunitaria, pero aquí estamos para recordar que no todo vale, y hoy puedes aprender mucho aquí.

Una de las obligaciones de nuestro grupo de administradores de fincas en Sevilla es el de asegurarnos que todo transcurre con normalidad en la comunidad, y el verano en las comunidades con piscina necesita un mayor esfuerzo, ya que lo que en un principio puede ser un privilegio puede culminar en pesadilla.

NORMATIVA DE LA PISCINA

Si de verdad creías que la piscina de tu comunidad iba a ser terreno sin reglas ibas muy equivocado 😉 Las distintas comunidades autónomas han establecido unas leyes para cumplir sobre las piscinas comunitarias. La normativa depende de la Ordenanza Reguladora de las Condiciones Sanitarias, Técnicas y de Seguridad de las Piscinas, y este reglamento es de carácter autonómico. Por tanto la profundización en distintos puntos depende de la visión de cada autonomía.

Normas generales según tu comunidad autónoma

En comunidades como Baleares, Castilla y León, Murcia y Cataluña las piscinas ubicadas dentro de una comunidad son de uso privado estricto y por tanto no tendrían que regirse más que por las propias normas que acuerde la propia comunidad de propietarios además de las establecidas en la Ley de Propiedad Horizontal.

Sin embargo, en otras comunidades esta normativa se aplica según la cantidad de vibiendas que acumule la comunidad de vecinos, así, en autonomías como Cantabria, Navarra, Andalucía, Galicia y Euskadi las piscinas pasan a sumarse a la norma si en su vecindario existen más de 20 viviendas, o 30 en el caso de Madrid. La Comunidad Valenciana suma hasta 100 propietarios el número de vecinos necesarios para adherirse a esta regulación.

Normas comunes

Ya hemos comentado que según que comunidad pueden sumarse o no a las reglas de una forma u otra, aun así existe un canon que se debe cumplir en todas las comunidades de España en el reglamento de las piscinas comunitarias, atento:

La piscina de una comunidad de vecinos nunca debe medir más de 3 metros, en las infantiles no debe superar los 60 cm.
Es obligatorio que el material que rodee el borde de la piscina sea antideslizante y tenga un metro de ancho.
Las duchas no son un elemento decorativo, existe una obligación de instalarlas, y una obligación moral de ducharse antes del baño, no seas “guarro”.
Las piscinas comunitarias regidas por nuestro grupo de administradores de fincas en Sevilla cumplen con la normativa de un control diario para mantener unas condiciones de limpieza e higiene óptimas para su disfrute.
Debe existir un horario de apertura y cierre preestipulado, en esas horas existirá la figura del socorrista, que también es obligatorio en piscinas comunitarias.
Desde nuestro grupo de administradores de fincas en Sevilla recomendamos encarecidamente contar con un seguro de responsabilidad civil en la comunidad con el que se cubran los daños a terceros que puedan ocurrir en cualquier desgracia dentro de la zona de piscina.

El famoso “cartelito”

En nuestro grupo de administradores de fincas en Sevilla pensamos en general, y por ello, para ahorrar el trabajo de elaboración a nuestros vecinos, elaboramos ese famoso cartel que reza en las entradas de las piscinas comunitarias en las que se exponen las reglas internas de uso de las mismas. ¡Descárgalo aquí y no dudes en colocarlo en tu piscina! ¡De nada! 😉